Technologie is essentieel voor het verbeteren van recruitmentprocessen en biedt voordelen voor iedereen die betrokken is – kandidaten, recruiters en hiring managers. Voor 90% van de HR-leiders is automatisering aangedreven door AI de juiste aanpak. Hier is onze selectie van de beste automatiseringsmogelijkheden voor jouw recruitment- en HR-processen.
RECRUITMENT UITDAGING 1: VOORDAT JE EEN VACATURE PLAATST
Bedrijven missen een praktisch overzicht van vaardigheden die al beschikbaar zijn binnen de organisatie of een talentenpool.
Volgens Gartner zien HR-leiders veel potentie in Skills Management als het gaat om nieuwe HR-technologieën. Carrièrepaden veranderen razendsnel en mensen pikken nieuwe vaardigheden sneller op dan ooit tevoren, waardoor hun vaardighedenprofielen continu ontwikkelen. Alleen handmatige methoden zijn niet voldoende om deze vaardigheden bij te houden.
Gelukkig maakt AI het mogelijk om vaardigheden nauwkeurig te herkennen en te analyseren, waardoor organisaties altijd een duidelijk beeld hebben van de beschikbare vaardigheden. Dit stelt bedrijven in staat om al voor het plaatsen van een vacature te matchen op basis van vaardigheden. Hierdoor bevorderen ze de interne mobiliteit en stimuleren ze opleidingsinitiatieven, wat tegelijkertijd tijd en geld bespaart bij het aannemen van nieuw personeel.
Automatiseer recruitment voor top talent
Optimaliseer en verbeter je HR- en recruitmentinstrumenten om de efficiëntie en productiviteit van je medewerkers te verhogen, met behulp van toonaangevende AI-driven technologie.
RECRUITMENT UITDAGING 2: DE VACATURE STAAT ONLINE
Slechte ervaringen op carrièrepagina’s leiden tot lage conversies
Organisaties die het voor kandidaten makkelijk maken om passende vacatures te vinden op hun carrièrepagina’s zien hogere conversieratio’s en hebben meer keuze in talent. 46% van de HR-professionals denkt dat meer selfservice voor werknemers de recruitment verbetert. Automatisering is hierbij heel belangrijk.
Een goede methode is het plaatsen van een parsing-oplossing en matching engines direct op de carrièresite. Dit automatiseert het eerste deel van de reis van de kandidaat. Na het uploaden van hun cv zien kandidaten meteen de vacatures die bij hen passen en hoeven alleen op ‘Solliciteren’ te klikken.
RECRUITMENT UITDAGING 3: SOLLICITATIES KOMEN BINNEN
Het traject van de sollicitaties naar een shortlist blijft traag en tijdrovend
Stel je voor dat je vacature veel kandidaten aantrekt. Dat is geweldig! Maar wat nu? Als het proces van het verwerken van binnenkomende sollicitaties naar een bruikbare lijst van topkandidaten traag en tijdrovend is, zijn de meeste kandidaten al ergens anders aangenomen voordat een recruiter contact opneemt. Bovendien, als het proces niet nauwkeurig is, loop je waarschijnlijk relevant talent mis. Matching engines, geïntegreerd in je ATS, zullen automatisering en versnelling bevorderen en daadwerkelijk recruitment op schaal mogelijk maken.
Geautomatiseerde tools voor kandidaatbetrokkenheid, zoals WhatsApp, kunnen zelfs vragen stellen om de match te ‘valideren’ voordat een recruiter ingrijpt. Naadloze integraties zijn natuurlijk essentieel: 75% van de leiders in HR-technologie verwacht dat hun HR-technologiesuite in 2025 zal bestaan uit een HCM-suite met ongeveer 3 aanvullende applicaties van derden (Gartner, 2023).
RECRUITMENT UITDAGING 4: DE BESTE KANDIDATEN OVERHOUDEN
Te veel kandidaten gaan verloren tijdens het recruitmentproces
Communicatie met kandidaten kent vele obstakels tijdens het recruitmentproces die je moet overwinnen. Hoe kun je ervoor zorgen dat je jouw kandidaten betrokken houdt en hun aandacht krijgt gedurende het recruitmentproces? Frequente, gepersonaliseerde communicatie is een geweldige manier om te voorkomen dat kandidaten verloren gaan.
In de competitieve markt van vandaag is het belangrijk om contact te leggen met kandidaten via hun voorkeurscommunicatiekanalen.
Afhankelijk van de regio stellen berichtendiensten zoals WhatsApp en sms recruiters in staat om beter contact te leggen met kandidaten – rekening houdend met het feit dat WhatsApp een bereik van maximaal 90% heeft onder relevante leeftijdsgroepen. En met een snellere responstijd (<2 uur) en hoge openingspercentages (90%) zijn berichtenapps veel effectiever dan e-mail.
Wat als je ATS automatisch een shortlist van kandidaten zou maken na het opstellen van een vacature, en je recruiters met slechts één klik een eerste check-in met die kandidaten konden initiëren? Candidate Engagement-technologie stelt recruiters in staat om de efficiëntie en het gemak van berichtenplatforms te benutten vanuit het ATS. Het resultaat? Een hoger openings- en snel antwoordpercentage leidend tot een gestroomlijnde kandidatenreis, een geoptimaliseerd wervingsproces en betrokken kandidaten. Andere mogelijkheden zijn geautomatiseerde interviewplanning via WhatsApp, profielupdates of enquêtes voor feedback na het interview.
