Textkernel
Onboarding pour d’importants volumes

Onboarding flexible : Adapter les flux de travail à chaque besoin

Créez des parcours d'intégration transparents adaptés à chaque type d'emploi. Personnalisez les processus en fonction des besoins de l'entreprise, des normes sectorielles et des exigences légales pour tous les pays européens.

Maximiser l’efficacité de votre organisation

La solution d’onboarding la plus flexible du marché

Exploitez rapidement le potentiel de votre équipe grâce à notre solution flexible d’intégration des employés. Conçue pour s’aligner parfaitement sur vos exigences uniques, elle garantit la conformité aux normes du secteur et aux réglementations appropriées. De la collecte des données personnelles à la numérisation des contrats de travail, vous êtes aux commandes.

Restez au fait des changements législatifs et des fluctuations économiques grâce à notre plateforme adaptable. Accessible via un portail convivial ou une application mobile, elle offre une expérience d’intégration transparente.

En simplifiant le processus d’intégration, vous augmenterez la productivité de vos équipes, ce qui vous permettra de vous concentrer sur ce qui compte le plus : la croissance de votre entreprise. Avec notre solution, l’accueil de nouveaux talents n’a jamais été aussi efficace.

LES ENTREPRISES LES PLUS INNOVANTES NOUS FONT CONFIANCE

Solutions pour

L’excellence en matière d’intégration pour les agences de recrutement, les intégrateurs de solutions back-office et les équipes RH des entreprises.

Agences de recrutement

Profitez de deux décennies d’expertise grâce à notre solution d’intégration, spécialement conçue pour l’industrie du recrutement. Améliorez l’expérience de vos clients grâce à un onboarding flexible et automatisé des nouveaux employés dans des secteurs à fort volume et en constante évolution.

Intégrateurs Solutions Back Office

Exploitez la puissance de nos solutions exclusives de back-office et devenez un partenaire indispensable pour vos clients. Offrez à vos clients un environnement sur mesure, conçu pour répondre à leurs besoins spécifiques et renforcer l’identité de leur marque, grâce à notre solution innovante d’onboarding.

Service Ressources humaines des entreprises

Transformez votre processus d’intégration en une expérience transparente, conforme et personnalisée, adaptée aux différents types d’emploi, à la langue et au droit du travail local. Favorisez une expérience positive des employés dès le premier jour.

Découvrez nos fonctionnalités d’onboarding

Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour .une intégration rapide

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“L’onboarding Mid-Office de Textkernel nous permet d’économiser 1,2 ETP par semaine.”

Direct payrolling logo Rob Wennink – Managing Director, Direct Payrolling

Grâce à l’onboarding, nous gagnons une demi-heure par inscription. Cela représente facilement 1,2 ETP par semaine ! Grâce à de telles innovations spécifiques à l’industrie, nous avons rapidement su que Textkernel était le partenaire idéal pour nous.

“Le processus d’intégration transparent de la plateforme fait partie intégrante de notre parcours client.”

Backofficer logo Jeroen van Helden – Managing Partner Backofficer

Un parcours client sans faille a une grande valeur pour nous. Le portail est le cœur de notre service. Nous accordons une grande importance à l’accueil des utilisateurs ; la plateforme est la clé de tout ce qui la précède et la suit.

“Le meilleur choix pour rationaliser l’ensemble de notre processus d’intégration.”

Ned Personeel Janno Elst – Manager Business development NED Personeel

“Au lieu d’opter pour une solution tout-en-un, nous avons choisi de sélectionner la meilleure solution dans tous les domaines, puis de lier les différentes solutions et processus entre eux. Textkernel Onboarding est arrivé en tête pour l’ensemble du processus d’intégration.”

Choisissez votre formule, Trouvez votre solution, Voir les options tarifaires

Une tarification adaptée à vos besoins

Prêt à vous lancer ? Commencez sans effort et découvrez la différence. Nous comprenons qu’il n’y a pas de taille unique, alors n’hésitez pas à personnaliser votre expérience grâce à des options personnalisées.

Essentiel

A partir de

99 €
/mois

Traitez facilement vos heures numériquement. Idéal pour les organisations en lancement


  • Capture du temps et app Mid-Office
  • Rapports
  • Portail à vos couleurs
  • Service par e-mail
  • Multilingue – 27 langues
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Professionnel

A partir de

249 €
/mois

Pour les organismes de recrutement débutants et de taille moyenne


  • Tout d’Essential
  • Intégration intérimaires
  • Service par e-mail et par téléphone
  • Gestion des documents
  • Signature numérique

 

  • Demande de frais de déplacement
  • Calcul automatique des kilomètres
  • Importation des heures (€)
  • Interprétation du temps (€)
  • Environnement des médiateurs (€)
  • Intégration du back-office (€)
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Affaires

A partir de

649 €
/mois

Une plateforme complète pour les organisations de recrutement. Pour les moyennes et grandes entreprises de recrutement.


  • Tout de Professional
  • Intégration intérimaires (€)
  • Réservations et enregistrement des congés
  • Interface personnalisée
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Entreprise

A partir de

1 899 €
/mois

Votre propre plateforme sur mesure. Convient aux organisations au niveau de l’entreprise.


  • Tout ce qui concerne les entreprises
  • Propre application – entièrement à vos couleurs
  • Automatisation du workflow
  • Labels – Environnement pour chaque filiale
  • Authentification unique SSO
  • Opportunités d’engagement
  • Accord de niveau de service (SLA).
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Essentiel

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FAQ

Vous avez des questions sur notre plateforme Mid-Office ? Consultez notre FAQ pour connaître les principes ou contactez-nous pour des informations techniques plus détaillées. Nous sommes là pour vous aider si vous avez besoin de plus de réponses.

Pouvons-nous personnaliser notre propre flux d’intégration ?

Oui, vous avez la liberté de concevoir votre processus d’intégration pour répondre exactement à vos besoins.

Y a-t-il une limite au nombre de flux d’intégration que nous pouvons créer ?

Il n’y a pas de limites. Vous pouvez créer autant de flux d’intégration que nécessaire.

Toutes les parties prenantes peuvent-elles signer des contrats par voie numérique ? Si oui, comment ça marche ?

Oui, toutes les personnes impliquées peuvent signer des contrats numériquement avec un code simple d’utilisation provenant de l’application ou reçu par e-mail. Le code provient de One Span, un partenaire externe.

Dans combien de langues l’intégration est-elle disponible ?

Notre portail est actuellement disponible en 27 langues pour une communication fluide.

Pouvons-nous personnaliser la plateforme avec notre propre logo, nos propres couleurs et polices ?

Oui, vous pouvez personnaliser l’apparence de la plateforme.

Quelles notifications automatiques sont envoyées ?

La plateforme envoie automatiquement une notification push par e-mail lorsqu’une action est attendue, par exemple demander à un intérimaire d’enregistrer des heures ou à un client d’approuver des feuilles de temps. En fait, les clients peuvent approuver les feuilles de temps dans l’e-mail lui-même, sans même avoir besoin de se connecter.

Pouvez-vous importer des heures à partir d’un fichier Excel ou CSV ?

Oui, nous prenons en charge plusieurs formats de fichiers pour faciliter l’importation.

Pouvons-nous intégrer la plateforme à nos applications ?

Oui, nous proposons des intégrations avec diverses applications de back-office dans le secteur du recrutement.

Combien de temps prend une mise en œuvre ?

En fonction des options choisies et de l’intégration associée, il faut compter en moyenne 8 semaines.

Mes travailleurs enregistrent leurs heures par mois et non par semaine. Est-ce possible?

Bien sûr. Les heures peuvent être enregistrées chaque semaine, chaque mois ou toutes les 4 semaines.

Mes employés peuvent-ils enregistrer leurs heures par rapport à un projet ou un centre de coûts ?

Oui, et vous pouvez ajouter autant de projets ou de centres de coûts que vous le souhaitez.

La plateforme peut-elle interpréter la rémunération des clients ainsi que les conventions collectives ?

Oui. Dans notre solution Time Interpretation, vous pouvez créer un profil de vous-même basé sur une convention collective ou le personnaliser par client. Et vous n’avez besoin d’aucune compétence technique pour configurer un profil dans Time Interpretation.

Quels accords branches gérez vous, et tout accord absent peut-il être ajouté ?

Notre solution flexible d’interprétation du temps utilise des blocs pour configurer un profil. Un accord CLA signifie donc rassembler les bons blocs. Il est également facile d’ajouter un nouveau bloc et de le combiner avec des blocs existants.

L’interprète de la CLA s’assure-t-il que la bonne grille salariale est appliquée ?

Notre solution d’interprétation du temps se concentre sur les feuilles de temps. En collaboration avec XpertHR, nous proposons une solution distincte qui peut être intégrée à notre application d’intégration pour l’échelle salariale.

La plateforme Mid-Office peut-elle s’adapter aux horaires décalés, de nuit entre autres ?

Oui, Mid-Office Platform est très flexible et convient au travail proposé, y compris les horaires de nuit, en fonction des accords que vous avez conclus avec le client.

Mon client et mon intérimaire ont-ils un aperçu de la feuille de temps interprétée ?

Oui, la feuille de temps est entièrement transparente.

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