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Gagnez en productivité et soyez assuré d’être en conformité

Valorisez les heures de travail de vos intérimaires conformément à la loi

Le pointage des relevés d’heures de travail des intérimaires et le respect des conventions collectives peuvent être des tâches laborieuses, chronophages et sujettes à erreurs. Notre solution Time Interpretation calcule automatiquement les indemnités (pour les frais et compensations) de vos intérimaires, tout en garantissant leur conformité pour vos clients et en réduisant leur charge de travail.

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Cohérence et transparence pour tous vos clients

Calculez automatiquement les indemnités et les frais

La valorisation précise des heures de travail des intérimaires est cruciale. Notre solution Time Interpretation calcule automatiquement les indemnités en fonction de votre secteur d’activité, des conventions collectives et des accords d’entreprise. Time Interpretation vous offre la possibilité de prendre en compte de façon automatique plusieurs conventions collectives ou accords d’entreprise par client ou bien de définir un même cadre légal pour plusieurs clients.

Cette approche centralisée assure la cohérence et la transparence pour vous même, pour vos clients et pour les intérimaires. Renforçant ainsi  la confiance mais aussi votre efficacité opérationnelle.

LES ENTREPRISES LES PLUS INNOVANTES NOUS FONT CONFIANCE

Solutions pour

Interprétation du temps pour les agences de recrutement et les backoffice service providers

Les agences de recrutement

Elle garantit des indemnités conformes aux conventions collectives et accords d’entreprise. Time Interpretation offre aux agences d’intérim  la possibilité d’automatiser plusieurs conventions collectives par client ou bien de définir un même cadre légal pour plusieurs clients. 

Back-office Service Providers

Bénéficiez de nos solutions exclusives de back-office et devenez un partenaire indispensable pour vos clients avec Time Interpretation.

Découvrir les caractéristiques de Time Interpretation

Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour valoriser rapidement les relevés d’heures de vos intérimaires

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“L’interprétation du temps permet de multiplier par 4 l’efficacité opérationnelle en back-office”

Marco Reder – IT Manager, Consolid

“En utilisant Time Interpretation pour la convention collective de travail TLN (aux Pays-Bas), nous avons obtenu les meilleurs résultats en peu de temps. Cela nous fait gagner beaucoup de temps. Nous pouvons désormais réaliser quatre fois plus de chiffre d’affaires avec les mêmes personnes dans notre service back-office.”

“L’interprétation en temps réel réduit de 60 % les besoins en personnel”

Mark Rens – Logistic Force

“Sans l’interprétation automatique des relevés d’heures, nous aurions eu besoin d’environ 15 collègues répartis sur les différents sites pour gérer cette situation. Aujourd’hui, nous n’en avons besoin plus que de 6.”

“L’interprétation du temps permet de gagner du temps et de garantir la conformité”

Bob van Groeninge – Kolibrie HRM

“Nous ne disposions pas de l’interprétation du temps dans notre système précédent. Il nous fait gagner beaucoup de temps et nous permet en outre de garantir la conformité.”

Integrations

Lien avec votre back-office pour une paie précise

Centralisez vos données sans effort et évitez les doublons. Connectez Time Capture à votre solution de back-office de manière transparente. Notre solution se connecte de manière transparente avec n’importe quel fournisseur de logiciel de back-office, y compris AFAS, Mysolution, Pivoton, NoCore, Numbers, EasyFlex, Nmbrs et FreePack.

Choisissez votre abonnement, Voir les options de tarification

Une tarification adaptée à vos besoins

Prêt à vous lancer ? Commencez sans effort et mesurez la différence. Nous savons que chaque situation est unique, alors n’hésitez pas à nous contacter et à explorer les options personnalisées qui vous conviennent.

FAQ

Vous avez des questions sur notre plateforme Mid-Office ? Consultez notre FAQ pour connaître les principes ou contactez-nous pour des informations techniques plus détaillées. Nous sommes là pour vous aider si vous avez besoin de plus de réponses.

Pouvons-nous personnaliser notre propre flux d’intégration ?

Oui, vous avez la liberté de concevoir votre processus d’intégration pour répondre exactement à vos besoins.

Y a-t-il une limite au nombre de flux d’intégration que nous pouvons créer ?

Il n’y a pas de limites. Vous pouvez créer autant de flux d’intégration que nécessaire.

Toutes les parties prenantes peuvent-elles signer des contrats par voie numérique ? Si oui, comment ça marche ?

Oui, toutes les personnes impliquées peuvent signer des contrats numériquement avec un code simple d’utilisation provenant de l’application ou reçu par e-mail. Le code provient de One Span, un partenaire externe.

Dans combien de langues l’intégration est-elle disponible ?

Notre portail est actuellement disponible en 27 langues pour une communication fluide.

Pouvons-nous personnaliser la plateforme avec notre propre logo, nos propres couleurs et polices ?

Oui, vous pouvez personnaliser l’apparence de la plateforme.

Quelles notifications automatiques sont envoyées ?

La plateforme envoie automatiquement une notification push par e-mail lorsqu’une action est attendue, par exemple demander à un intérimaire d’enregistrer des heures ou à un client d’approuver des feuilles de temps. En fait, les clients peuvent approuver les feuilles de temps dans l’e-mail lui-même, sans même avoir besoin de se connecter.

Pouvez-vous importer des heures à partir d’un fichier Excel ou CSV ?

Oui, nous prenons en charge plusieurs formats de fichiers pour faciliter l’importation.

Pouvons-nous intégrer la plateforme à nos applications ?

Oui, nous proposons des intégrations avec diverses applications de back-office dans le secteur du recrutement.

Combien de temps prend une mise en œuvre ?

En fonction des options choisies et de l’intégration associée, il faut compter en moyenne 8 semaines.

Mes travailleurs enregistrent leurs heures par mois et non par semaine. Est-ce possible?

Bien sûr. Les heures peuvent être enregistrées chaque semaine, chaque mois ou toutes les 4 semaines.

Mes employés peuvent-ils enregistrer leurs heures par rapport à un projet ou un centre de coûts ?

Oui, et vous pouvez ajouter autant de projets ou de centres de coûts que vous le souhaitez.

La plateforme peut-elle interpréter la rémunération des clients ainsi que les conventions collectives ?

Oui. Dans notre solution Time Interpretation, vous pouvez créer un profil de vous-même basé sur une convention collective ou le personnaliser par client. Et vous n’avez besoin d’aucune compétence technique pour configurer un profil dans Time Interpretation.

Quels accords branches gérez vous, et tout accord absent peut-il être ajouté ?

Notre solution flexible d’interprétation du temps utilise des blocs pour configurer un profil. Un accord CLA signifie donc rassembler les bons blocs. Il est également facile d’ajouter un nouveau bloc et de le combiner avec des blocs existants.

L’interprète de la CLA s’assure-t-il que la bonne grille salariale est appliquée ?

Notre solution d’interprétation du temps se concentre sur les feuilles de temps. En collaboration avec XpertHR, nous proposons une solution distincte qui peut être intégrée à notre application d’intégration pour l’échelle salariale.

La plateforme Mid-Office peut-elle s’adapter aux horaires décalés, de nuit entre autres ?

Oui, Mid-Office Platform est très flexible et convient au travail proposé, y compris les horaires de nuit, en fonction des accords que vous avez conclus avec le client.

Mon client et mon intérimaire ont-ils un aperçu de la feuille de temps interprétée ?

Oui, la feuille de temps est entièrement transparente.

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