Une expérience sans problème pour toutes les parties prenantes
Simplifier la gestion du temps
Les employés peuvent enregistrer leurs heures sur un portail une application conviviale, disponible sous votre propre marque. Avec des interfaces intuitives et une navigation directe, Time Capture simplifie le processus de suivi des heures, offrant une expérience efficace et sans tracas pour tous les employés (temporaires), les clients et votre agence. Les clients peuvent approuver les feuilles de temps via le portail ou d’un simple clic directement à partir de leur e-mail, ce qui offre une flexibilité et une facilité d’utilisation accrues.
Personnalisez les flux de travail d’approbation par client
Avec Time Capture, vous avez la possibilité de personnaliser les flux de travail d’approbation par client, en adaptant le processus à leurs besoins et préférences spécifiques. Que vos clients aient besoin de différentes hiérarchies d’approbation, de différents niveaux d’autorisation ou de chemins d’acheminement distincts, notre système vous permet de configurer le flux de travail de Time Capture en conséquence. Ce niveau de personnalisation garantit que les exigences uniques de chaque client soient satisfaites de manière efficace et précise, ce qui améliore la satisfaction et rationalise les opérations à la fois pour votre agence, vos clients et vos employés (temporaires).
LES ENTREPRISES LES PLUS INNOVANTES NOUS FONT CONFIANCE
Solutions pour
Time Capture pour les agences de recrutement
Les interfaces intuitives et la navigation directe de Time Capture permettent à vos employés (temporaires) d’enregistrer facilement leurs heures avec précision. Cette simplification réduit la probabilité d’erreurs ou d’omissions, garantissant ainsi un suivi des heures à la fois efficace et fiable.
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Une tarification adaptée à vos besoins
Prêt à vous lancer ? Commencez sans effort et mesurez la différence. Nous savons que chaque situation est unique, alors n’hésitez pas à nous contacter et à explorer les options personnalisées qui vous conviennent.
Integrations
Lien avec votre back-office pour une paie précise
Centralisez vos données sans effort et évitez les doublons. Connectez Time Capture à votre solution de back-office de manière transparente. Notre solution se connecte de manière transparente avec n’importe quel fournisseur de logiciel de back-office, y compris AFAS, Mysolution, Pivoton, NoCore, Numbers, EasyFlex, Nmbrs et FreePack.
Optimisez la capture du temps grâce à nos fonctionnalités
Une suite complète de fonctionnalités de gestion des temps conçue pour rationaliser les opérations et assurer la conformité de votre agence et de vos clients. De l’importation des feuilles de temps à l’attribution et à la garantie d’une bonne visibilité et d’un bon reporting, les fonctionnalités de Time Capture sont conçues pour répondre aux divers besoins des agences de recrutement modernes.
“La saisie du temps permet de gagner en efficacité et de réduire les erreurs”
Responsable informatique, Timing
De la personnalisation à l’uniformisation, Time Capture a transformé nos opérations, offrant un gain de temps considérable à notre agence et à nos clients. Grâce à une intégration transparente et à un échange de données simplifié, les erreurs telles que les doublons appartiennent désormais au passé.
FAQ
Vous avez des questions sur notre plateforme Mid-Office ? Consultez notre FAQ pour connaître les principes ou contactez-nous pour des informations techniques plus détaillées. Nous sommes là pour vous aider si vous avez besoin de plus de réponses.
Oui, vous avez la liberté de concevoir votre processus d’intégration pour répondre exactement à vos besoins.
Il n’y a pas de limites. Vous pouvez créer autant de flux d’intégration que nécessaire.
Oui, toutes les personnes impliquées peuvent signer des contrats numériquement avec un code simple d’utilisation provenant de l’application ou reçu par e-mail. Le code provient de One Span, un partenaire externe.
Notre portail est actuellement disponible en 27 langues pour une communication fluide.
Oui, vous pouvez personnaliser l’apparence de la plateforme.
La plateforme envoie automatiquement une notification push par e-mail lorsqu’une action est attendue, par exemple demander à un intérimaire d’enregistrer des heures ou à un client d’approuver des feuilles de temps. En fait, les clients peuvent approuver les feuilles de temps dans l’e-mail lui-même, sans même avoir besoin de se connecter.
Oui, nous prenons en charge plusieurs formats de fichiers pour faciliter l’importation.
Oui, nous proposons des intégrations avec diverses applications de back-office dans le secteur du recrutement.
En fonction des options choisies et de l’intégration associée, il faut compter en moyenne 8 semaines.
Bien sûr. Les heures peuvent être enregistrées chaque semaine, chaque mois ou toutes les 4 semaines.
Oui, et vous pouvez ajouter autant de projets ou de centres de coûts que vous le souhaitez.
Oui. Dans notre solution Time Interpretation, vous pouvez créer un profil de vous-même basé sur une convention collective ou le personnaliser par client. Et vous n’avez besoin d’aucune compétence technique pour configurer un profil dans Time Interpretation.
Notre solution flexible d’interprétation du temps utilise des blocs pour configurer un profil. Un accord CLA signifie donc rassembler les bons blocs. Il est également facile d’ajouter un nouveau bloc et de le combiner avec des blocs existants.
Notre solution d’interprétation du temps se concentre sur les feuilles de temps. En collaboration avec XpertHR, nous proposons une solution distincte qui peut être intégrée à notre application d’intégration pour l’échelle salariale.
Oui, Mid-Office Platform est très flexible et convient au travail proposé, y compris les horaires de nuit, en fonction des accords que vous avez conclus avec le client.
Oui, la feuille de temps est entièrement transparente.
