100% digitale Zeitverarbeitung

Zeiterfassung und -genehmigung für Zeitarbeitsfirmen

Erleben Sie ein Zeitmanagement, das auf Zeitarbeitsfirmen zugeschnitten ist. Passen Sie die Genehmigungsprozesse für jeden Kunden an und gewährleisten Sie gleichzeitig die Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Arbeitsabläufe. Unser benutzerfreundliches Portal und unsere App, die im Stil Ihres Hauses gestaltet sind, verbessern die Erfahrung der (Zeit-)Mitarbeiter und vereinfachen die Abläufe.

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EINE unkomplizierte LÖSUNG FÜR ALLE

Vereinfachen Sie das Zeitmanagement

Die Mitarbeiter können ihre Stunden in einem Portal oder einer benutzerfreundlichen App erfassen, die in Ihrem eigenen Branding erhältlich ist. Mit intuitiven Schnittstellen und einer unkomplizierten Navigation vereinfacht Time Capture den Prozess der Stundenerfassung und bietet eine effiziente und unkomplizierte Lösung für alle (Zeit-)Mitarbeiter, Kunden und Ihre Organisation. Erlauben Sie Ihren Kunden, Stundenzettel bequem über das Portal oder mit einem einzigen Klick direkt aus ihrer E-Mail zu genehmigen, was zusätzliche Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit bietet.

Genehmigungs-Workflows für jeden Kunden individuell anpassen

Mit Time Capture haben Sie die Flexibilität, Genehmigungs-Workflows für jeden Kunden individuell zu gestalten und den Prozess an dessen spezifische Bedürfnisse und Präferenzen anzupassen. Ganz gleich, ob Ihre Kunden unterschiedliche Genehmigungshierarchien, verschiedene Autorisierungsebenen oder verschiedene Weiterleitungspfade benötigen, unser System ermöglicht es Ihnen, den Workflow für Time Capture entsprechend zu konfigurieren. Dieses Maß an Anpassung stellt sicher, dass die individuellen Anforderungen jedes Kunden effizient und genau erfüllt werden, was die Zufriedenheit Ihrer Agentur, Ihrer Kunden und Ihrer (Zeit-)Mitarbeiter steigert und die Abläufe rationalisiert.

EINIGE DER INNOVATIVSTEN UNTERNEHMEN VERTRAUEN UNS

Lösungen für

Time Capture für Staffing-Unternehmen

Staffing-Unternehmen

Die intuitiven Schnittstellen und die einfache Navigation von Time Capture machen es Ihren (Zeit-)Mitarbeitern leicht, ihre Stunden genau zu erfassen. Diese Vereinfachung verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern oder Versäumnissen und stellt sicher, dass die Zeiterfassung sowohl effizient als auch zuverlässig ist.

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Individuelle Preisgestaltung

Bereit zum Start? Legen Sie mühelos los und erleben Sie den Unterschied. Wir sind uns bewusst, dass jedes Unternehmen einzigartig ist. Sprechen Sie uns an und erkunden Sie individuelle Optionen, die genau auf Sie zugeschnitten sind.

Integrationen

Verknüpfung mit Ihrem Backoffice für eine genaue Gehaltsabrechnung.

Zentralisieren Sie Ihre Daten mühelos und vermeiden Sie Duplikate. Verbinden Sie Time Capture nahtlos mit Ihrer Backoffice-Lösung. Unsere Lösung lässt sich nahtlos mit jedem Anbieter von Backoffice-Software verbinden, einschließlich AFAS, Mysolution, Pivoton, NoCore, Numbers, EasyFlex, Nmbrs und FreePack.

“Time Capture sorgt für mehr Effizienz und weniger Fehler”

IT Manager, Timing

Von der individuellen Anpassung bis hin zur Standardisierung hat Time Capture unsere Arbeitsabläufe verändert und sowohl für uns als auch für unsere Kunden erhebliche Zeiteinsparungen gebracht. Dank der nahtlosen Integration und des vereinfachten Datenaustauschs gehören Fehler wie doppelte Einträge nun der Vergangenheit an.

FAQ

Haben Sie Fragen zu unserer Mid-Office-Plattform? Schauen Sie in unsere FAQ für die Grundlagen oder kontaktieren Sie uns für tiefergehende technische Informationen. Wir sind für Sie da, wenn Sie weitere Antworten benötigen.

Können wir unseren eigenen Onboarding-Ablauf anpassen?

Ja, Sie haben die Freiheit, Ihren Onboarding-Prozess genau auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen.

Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Onboarding-Flows, die wir erstellen können?

Es gibt keine Grenzen. Sie können so viele Onboarding-Flows erstellen, wie Sie benötigen.

Können alle Beteiligten Verträge digital unterzeichnen? Wenn ja, wie funktioniert das?

Ja, alle Beteiligten können Verträge mit einem benutzerfreundlichen Code aus der App oder per E-Mail digital unterzeichnen. Der Code stammt von One Span, einem externen Partner.

In wie vielen Sprachen ist das Onboarding verfügbar?

Unser Portal ist derzeit in 27 Sprachen verfügbar, um eine nahtlose Kommunikation zu ermöglichen.

Können wir die Plattform mit unserem eigenen Logo, unseren Farben und Schriftarten versehen?

Ja, Sie können das Erscheinungsbild der Plattform individuell anpassen.

Welche automatischen Benachrichtigungen werden verschickt?

Die Plattform sendet automatisch eine E-Mail-Push-Benachrichtigung, wenn eine Aktion erwartet wird, z. B. die Aufforderung an einen Zeitarbeiter, Stunden zu registrieren oder an einen Kunden, Stundenzettel zu genehmigen. Kunden können Stundenzettel sogar direkt in der E-Mail genehmigen, ohne dass sich der Kunde anmelden muss.

Können Sie Stunden aus einer Excel- oder CSV-Datei importieren?

Ja, wir unterstützen mehrere Dateiformate für einen einfachen Import.

Können wir die Plattform in unsere Anwendungen integrieren?

Ja, wir bieten Integrationen mit verschiedenen Back-Office-Anwendungen in der Personalvermittlungsbranche an.

Wie lange dauert eine Implementierung?

Abhängig vom Paket und der erforderlichen Integration dauert es durchschnittlich 8 Wochen.

Meine Arbeitnehmer registrieren ihre Stunden pro Monat und nicht pro Woche. Ist das möglich?

Sicher, die Stunden können jede Woche, jeden Monat oder alle 4 Wochen eingetragen werden.

Können meine Mitarbeiter Stunden für ein Projekt oder eine Kostenstelle registrieren?

Ja, und Sie können so viele Projekte oder Kostenstellen hinzufügen, wie Sie benötigen.

Kann die Plattform sowohl Kundenvergütungen als auch Arbeitsverträge (CLA) interpretieren?

Ja. In unserer Lösung für die Zeit-Interpretation können Sie ein Profil von sich selbst auf der Grundlage eines Standard-CLA erstellen oder es für jeden Kunden individuell anpassen. Und Sie brauchen keine technischen Kenntnisse, um ein Profil in Time Interpretation einzurichten.

Welche CLA-Vereinbarungen unterstützen Sie, und kann jede Vereinbarung interpretiert werden?

Unsere flexible Lösung für die Zeitauswertung verwendet Blöcke zur Konfiguration eines Profils, so dass eine CLA-Vereinbarung bedeutet, die richtigen Blöcke zusammenzustellen. Es ist auch einfach, einen neuen Block hinzuzufügen und ihn mit bestehenden Blöcken zu kombinieren.

Achtet der CLA-Dolmetscher darauf, dass die richtige Lohntabelle angewendet wird?

Unsere Lösung zur Zeitauswertung konzentriert sich auf Stundenzettel. In Zusammenarbeit mit XpertHR bieten wir eine separate Lösung an, die in unser Onboarding für die Anwendung der Gehaltstabelle integriert werden kann.

Kann Mid-Office Plattform mit normalen und Nachtschichten umgehen?

Ja, Mid-Office Plattform ist sehr flexibel und eignet sich für Schichtarbeit, einschließlich Nachtschichten, je nach den Vereinbarungen, die Sie mit dem Kunden getroffen haben.

Haben mein Kunde und der Zeitarbeiter Einblick in den interpretierten Stundenzettel?

Ja, der Stundenzettel ist völlig transparent.

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