Textkernel
Automatisiertes Onboarding

Papierlose Anmeldung neuer Zeitarbeitskräfte

Fehler beim Onboarding neuer Zeitarbeitskräfte können zu Bußgeldern führen - zum Beispiel wenn Compliance-Vorschriften nicht eingehalten werden. Textkernels Onboarding-Lösung automatisiert und digitalisiert die Anmeldung neuer Zeitarbeitskräfte, sodass alle erforderlichen Dokumente schnell und korrekt ausgefüllt und unterschrieben werden – vollständig papierlos.

Steigern Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen

Höchste Effizienz und Compliance

Neue Zeitarbeitskräfte effizient und entsprechend aller Vorschriften onboarden: Das ist der Wunsch vieler Personaldienstleister und Payroll-Anbieter. Doch ein korrektes Onboarding ist eine zeitaufwändige Aufgabe für jedes Zeitarbeits- oder Payroll-Unternehmen.
Unsere Mid-Office-Onboarding-Lösung unterstützt Sie dabei, die Prozesse individuell an jeden Kunden anzupassen. Sie können vollständig digital Ihre Zeitarbeitskräfte unter Vertrag nehmen. Von der Erfassung der persönlichen Daten bis zur Generierung von  Verträgen und deren Unterzeichnung – alles erfolgt online auf Ihrer eigenen Plattform. Dies gewährleistet volle Effizienz und Compliance.

Diese Kunden vertrauen unseren Lösungen:

Lösungen für

Hervorragendes Onboarding für Personalvermittler und HR-Teams in Unternehmen.

Staffing-Unternehmen

Nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung im Onboarding für die Staffing-Branche. Verbessern Sie die Kundenerfahrung durch flexibles und automatisiertes Onboarding von neuen Mitarbeitern in sich ständig verändernden Marktsituationen.

HR in Unternehmen

Verwandeln Sie Ihren Onboarding-Prozess in eine nahtlose und personalisierte Erfahrung, die auf die verschiedenen Beschäftigungsarten, Sprachen und lokalen Arbeitsgesetze zugeschnitten ist. Fördern Sie eine positive Mitarbeitererfahrung vom ersten Tag an.

Entdecken Sie unsere Onboarding-Funktionen

Alle Funktionen, die Sie für ein effizientes Onboarding benötigen

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“Textkernels Mid-Office Onboarding spart uns 1,2 FTEs pro Woche”

Direct payrolling logo Rob Wennink – Managing Director, Direct Payrolling

“Dank des Onboarding sparen wir eine halbe Stunde pro Anmeldung. Das sind locker 1,2 FTE pro Woche! Dank branchenspezifischer Innovationen wie diesen wussten wir ziemlich schnell, dass Textkernel der perfekte Partner für uns ist.”

“Der nahtlose Onboarding-Prozess der Plattform ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Customer Journey”

Backofficer logo Jeroen van Helden – Managing Partner Backofficer

“Eine gute Customer Journey hat für uns einen hohen Stellenwert. Das Portal ist das Herzstück unserer Dienstleistung. Wir halten das Onboarding der Nutzer für sehr wichtig; die Plattform ist der Schlüssel zu allem, was ihr vorausgeht und folgt.”

“Die erste Wahl für die Rationalisierung unseres gesamten Onboarding-Prozesses”

Ned Personeel Janno Elst – Manager Business Development NED Personeel

“Anstelle einer All-in-One-Lösung haben wir uns für den besten Anbieter in allen Bereichen entschieden und dann die verschiedenen Lösungen und Prozesse miteinander verknüpft. Die Onboarding-Lösung von Textkernel hat sich für den gesamten Onboarding-Prozess durchgesetzt.”

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Individuelle Preisgestaltung

Bereit zum Start? Legen Sie mühelos los und erleben Sie den Unterschied. Wir sind uns bewusst, dass jedes Unternehmen einzigartig ist. Sprechen Sie uns an und erkunden Sie individuelle Optionen, die genau auf Sie zugeschnitten sind.

FAQ

Haben Sie Fragen zu unserer Mid-Office-Plattform? Schauen Sie in unsere FAQ für die Grundlagen oder kontaktieren Sie uns für tiefergehende technische Informationen. Wir sind für Sie da, wenn Sie weitere Antworten benötigen.

Können wir unseren eigenen Onboarding-Ablauf anpassen?

Ja, Sie haben die Freiheit, Ihren Onboarding-Prozess genau auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen.

Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Onboarding-Flows, die wir erstellen können?

Es gibt keine Grenzen. Sie können so viele Onboarding-Flows erstellen, wie Sie benötigen.

Können alle Beteiligten Verträge digital unterzeichnen? Wenn ja, wie funktioniert das?

Ja, alle Beteiligten können Verträge mit einem benutzerfreundlichen Code aus der App oder per E-Mail digital unterzeichnen. Der Code stammt von One Span, einem externen Partner.

In wie vielen Sprachen ist das Onboarding verfügbar?

Unser Portal ist derzeit in 27 Sprachen verfügbar, um eine nahtlose Kommunikation zu ermöglichen.

Können wir die Plattform mit unserem eigenen Logo, unseren Farben und Schriftarten versehen?

Ja, Sie können das Erscheinungsbild der Plattform individuell anpassen.

Welche automatischen Benachrichtigungen werden verschickt?

Die Plattform sendet automatisch eine E-Mail-Push-Benachrichtigung, wenn eine Aktion erwartet wird, z. B. die Aufforderung an einen Zeitarbeiter, Stunden zu registrieren oder an einen Kunden, Stundenzettel zu genehmigen. Kunden können Stundenzettel sogar direkt in der E-Mail genehmigen, ohne dass sich der Kunde anmelden muss.

Können Sie Stunden aus einer Excel- oder CSV-Datei importieren?

Ja, wir unterstützen mehrere Dateiformate für einen einfachen Import.

Können wir die Plattform in unsere Anwendungen integrieren?

Ja, wir bieten Integrationen mit verschiedenen Back-Office-Anwendungen in der Personalvermittlungsbranche an.

Wie lange dauert eine Implementierung?

Abhängig vom Paket und der erforderlichen Integration dauert es durchschnittlich 8 Wochen.

Meine Arbeitnehmer registrieren ihre Stunden pro Monat und nicht pro Woche. Ist das möglich?

Sicher, die Stunden können jede Woche, jeden Monat oder alle 4 Wochen eingetragen werden.

Können meine Mitarbeiter Stunden für ein Projekt oder eine Kostenstelle registrieren?

Ja, und Sie können so viele Projekte oder Kostenstellen hinzufügen, wie Sie benötigen.

Kann die Plattform sowohl Kundenvergütungen als auch Arbeitsverträge (CLA) interpretieren?

Ja. In unserer Lösung für die Zeit-Interpretation können Sie ein Profil von sich selbst auf der Grundlage eines Standard-CLA erstellen oder es für jeden Kunden individuell anpassen. Und Sie brauchen keine technischen Kenntnisse, um ein Profil in Time Interpretation einzurichten.

Welche CLA-Vereinbarungen unterstützen Sie, und kann jede Vereinbarung interpretiert werden?

Unsere flexible Lösung für die Zeitauswertung verwendet Blöcke zur Konfiguration eines Profils, so dass eine CLA-Vereinbarung bedeutet, die richtigen Blöcke zusammenzustellen. Es ist auch einfach, einen neuen Block hinzuzufügen und ihn mit bestehenden Blöcken zu kombinieren.

Achtet der CLA-Dolmetscher darauf, dass die richtige Lohntabelle angewendet wird?

Unsere Lösung zur Zeitauswertung konzentriert sich auf Stundenzettel. In Zusammenarbeit mit XpertHR bieten wir eine separate Lösung an, die in unser Onboarding für die Anwendung der Gehaltstabelle integriert werden kann.

Kann Mid-Office Plattform mit normalen und Nachtschichten umgehen?

Ja, Mid-Office Plattform ist sehr flexibel und eignet sich für Schichtarbeit, einschließlich Nachtschichten, je nach den Vereinbarungen, die Sie mit dem Kunden getroffen haben.

Haben mein Kunde und der Zeitarbeiter Einblick in den interpretierten Stundenzettel?

Ja, der Stundenzettel ist völlig transparent.

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